Qual a principal vantagem de serviços profissionalizados de transcrição jurídica?

Quando se torna necessário recorrer de uma decisão judicial, é inevitável proceder à análise dos conteúdos gravados, assumindo especial importância em caso de alteração do mandatário.

Por conseguinte, chegado esse momento, e dentro do prazo de recurso conferido por Lei, o advogado tem três opções relativamente às transcrições jurídicas:

1. Não as realiza: ouve as gravações e tira notas;

2. Decide ele mesmo transcrever o conteúdo em causa;

3. Contrata serviços profissionalizados de transcrição.

A ponderação entre estas três opções, na maioria dos casos em conversação com o seu constituinte, oscila entre dois fatores principais: o tempo e a despesa.

No caso de decidir ouvir as gravações e tirar notas precisas, além da morosidade da tarefa, existe um risco acentuado: ignorar aspetos fundamentais. Se optar por fazê-lo sem recurso a um programa específico de transcrição, esse risco aumenta.

Bem se sabe que as gravações, pelo menos nos Tribunais portugueses, não raramente apresentam deficiências graves, impossibilitando a compreensão de partes do discurso gravado.

Nesse sentido, a quem seja necessário, talvez estas dicas possam ser úteis:

a) Utilizar um programa próprio para transcrições (exemplo: Express Scribe);

b) Configurar o programa para retroceder 3 ou 5 segundos (agiliza a repetição);

c) Diminuir a velocidade de reprodução (agiliza compreensão de palavras).

Já na situação em que o advogado decidir realizar as transcrições, são dois os fatores que entram em consideração: tempo e rigor.

No que ao tempo respeita, se considerarmos que um transcritor, com bom ritmo de trabalho, demora uma hora a transcrever 10/12 minutos, então, podemos concluir que uma hora de transcrição irá ocupar um dia de trabalho do advogado.

E falamos somente de transcrever, com exclusão da revisão e inserção de linhas de tempo. Inexistindo revisão, é quase certo que a transcrição terá erros de substância, por exemplo, transcrever algo que nunca foi referido.

O advogado tem uma terceira opção: recorrer a serviços de transcrição.

Neste caso, entra em consideração o custo/benefício de contratar estes serviços, podendo consubstanciar-se numa despesa de algum impacto, que terá de ser apresentada junto do constituinte. Naturalmente, dependerá da dimensão do conteúdo a transcrever.

Há uma vantagem imediata: mais tempo disponível, seja para dedicá-lo a outras atividades ou evitar horas extraordinárias a analisar e/ou transcrever os conteúdos gravados.

Mas será essa a principal vantagem de recorrer a serviços de transcrição?

Sem prejuízo do grande benefício do tempo, a grande vantagem reside no rigor do trabalho realizado, na atenção ao ínfimo pormenor, no rigor da palavra e, por conseguinte, no aumento das potencialidades do mérito do recurso.

Vou dar um exemplo que, não sendo caso singular, adequa-se ao momento. Em novembro de 2021, após realizar a entrega de uma transcrição (cerca de 6 horas), recebi uma chamada do cliente no dia seguinte.

Mais ou menos assim:

– Dr. Luís, bom dia. Olhe, será que me poderia confirmar, na parte XY, se é efetivamente referido «ele» (conforme constava na transcrição) ou «ela»?

Tratava-se de um caso de violência doméstica, as gravações tinham baixa qualidade. Por mero acaso, recordava-me daquele aspeto concreto pela perceção que tive da sua importância.

Em todo o caso, peguei no processo, analisei, comuniquei ao cliente que estava correto. Para transmitir segurança inequívoca, informei o cliente onde – noutra parte da transcrição – constava a mesma referência, um pouco mais percetível.

Em suma, é verdade que recorrer a serviços profissionalizados de transcrição permite poupar bastante tempo, o que já é um grande benefício, mas a grande vantagem tem que ver com o rigor do pormenor, ao nível da palavra como já referimos, sendo que apenas é possível alcançá-lo através da transcrição e da sua revisão – com paciência, com dedicação, com disciplina.

Da nossa parte, prestamos 5 tipos diferentes de transcrição jurídica, que diferem na forma (inserção de linhas de tempo) e no preçário.

De entre eles, o tipo de transcrição mais completo (designado TIPO I), além da inserção de linhas de tempo em todas as falas, prevê também a possibilidade de contribuir na fase de investigação, designadamente, através da recolha de informações (com indicação de linhas de tempo).

Pode ver o nosso vídeo, sobre os diferentes Tipos de Transcrição, no nosso canal de Youtube:

Seriedade, compromisso e foco nos resultados. É o nosso lema. Isso implica integrar a responsabilidade de que não temos o dever de realizar uma mera transcrição, mas de realizá-la com o máximo rigor possível, por assim dizer, partilhar das "dores" do cliente, pois, só assim, reunimos as condições mínimas para dar um contributo relevante ao mérito do recurso.

No caso de ser advogado, terei todo o gosto em partilhar pequenas dicas que possam ser úteis, tanto no rigor do trabalho, quanto na otimização do processo de transcrição.

Se necessitar, contacte-nos através do nosso WhatsApp, basta clicar aqui, enviar-nos um mensagem e, dentro da disponibilidade, partilharemos pequenas sugestões que vão permitir agilizar a realização de transcrições jurídicas.

Se quiser contratar os nosso serviços, tanto melhor, é para isso que cá estamos, podendo aceder ao nosso vídeo sobre o Procedimento de Contratação.

Em todo o caso, o objetivo deste artigo não tem que ver com a venda dos nossos serviços, mas expressar aquela que é a nossa opinião sobre o assunto, após alguns anos dedicados quase em exclusivo a esta área e, conforme dissemos, partilhar algumas sugestões junto de quem possam ser úteis.

Voltaremos, noutra ocasião, com a abordagem de outras matérias no âmbito das transcrições jurídicas.